日本ハイブリッドウェア株式会社（以下、当社といいます）は、お客様・お取引先・地域社会から信頼される誠実な企業として、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当社の保有するお客様を特定できる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
１．個人情報保護体制の確立
当社は、役員および従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールとして個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の適正な管理を行います。
２．個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３．個人情報の利用
当社がお客様から取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、法令の規定のある場合、お客様の同意を得た相手を除き、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
４．個人情報の適正管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが行われないよう、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の取り扱いに関して、従業者に対して適切な監督を行い、確実に管理します。
５．法令の遵守
当社は、『個人情報に関連する法令、国が定める指針』及びその他の規範を遵守します。
６．継続的な改善
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
７．個人番号・特定個人情報の取扱
当社は、個人番号および特定個人情報の取扱いについて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関連する法令およびその他の規範を遵守します。
８．苦情及びご相談への対応
当社は、お客様が、ご自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、個人情報に関連する法令、国が定める指針』及びその他の規範に基づき、合理的な範囲ですみやかに対応します。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
日本ハイブリッドウェア株式会社 苦情相談窓口
メールアドレス privacy@hybridware.jp
以上